פשוט | ניהול עסק לעוסק פטור בקלות

למה קבלות זה כל כך חשוב?

קבלה היא לא רק "נייר" - היא מסמך משפטי שמוכיח שקיבלת תשלום. היא חובה חוקית, ואי-הוצאת קבלה יכולה להוביל לקנסות כבדים ואפילו להליך פלילי במקרים חמורים.

**מעבר לחוק:** קבלות עוזרות לך לעקוב אחרי ההכנסות, לנהל את העסק בצורה מסודרת, ולהוכיח ללקוחות שאתה עסק רציני.

מתי חייבים להוציא קבלה?

התשובה הפשוטה: תמיד כשמקבלים כסף.

לא משנה אם זה:

מזומן

העברה בנקאית

צ'ק

Bit / PayBox / Paypal

סליקת אשראי

תשלום בשווי כסף (ברטר)

**גם על סכומים קטנים:** קיבלת 50 ש"ח על תיקון קטן? צריך קבלה. אין סף מינימום.

מתי מוציאים את הקבלה?

**הכלל:** הקבלה צריכה להיות בתאריך קבלת התשלום, לא מאוחר יותר.

דוגמאות:

קיבלת מזומן ביום שני → קבלה בתאריך יום שני

העברה נכנסה ביום חמישי → קבלה בתאריך יום חמישי

לקוח שילם מראש → קבלה בתאריך התשלום (לא בתאריך השירות)

**שימו לב:** הוצאת קבלה בתאריך מאוחר יותר היא עבירה. זה נקרא "קבלה לא בזמן אמת".

מה חייב להופיע בקבלה?

לפי החוק, כל קבלה חייבת לכלול:

פרטי העסק (שלך):

שם העסק או שמך המלא

מספר עוסק (מספר תיק במע"מ)

כתובת העסק

טלפון (מומלץ)

פרטי הקבלה:

**מספר קבלה רץ** - סידורי (1, 2, 3...)

**תאריך** - יום, חודש, שנה

**שם הלקוח** - שם מלא. אם זה עסק - גם מספר ע.מ/ח.פ

**תיאור השירות/מוצר** - מה בדיוק סופק

**סכום** - במספרים ובמילים (מומלץ)

**אמצעי תשלום** - מזומן/אשראי/העברה/צ'ק

דוגמה לקבלה תקינה:

---

יוסי כהן - שירותי גרפיקה

עוסק פטור מס' 123456789

רח' הרצל 10, תל אביב | 050-1234567

---

קבלה מס' 47

תאריך: 15.01.2026

התקבל מ: שרה לוי, ע.מ 987654321

עבור: עיצוב לוגו לעסק

סכום: 1,500 ש"ח (אלף וחמש מאות שקלים)

שולם באמצעות: העברה בנקאית

---

מספור רץ - למה זה קריטי?

**מספור רץ** אומר שכל קבלה מקבלת מספר סידורי עוקב: 1, 2, 3, 4... בלי דילוגים.

למה מס הכנסה מקפיד על זה?

אם יש פער במספרים (למשל קפצת מ-15 ל-18), מס הכנסה עלול לחשוד שהסתרת הכנסות. קבלות 16 ו-17 "נעלמו" - אולי קיבלת כסף ולא דיווחת?

מה עושים אם טעית?

אם הוצאת קבלה בטעות - **אל תזרוק!** סמן עליה "בוטל" ושמור

אם דילגת על מספר - תעד את הטעות והסבר

עם מערכת דיגיטלית כמו פשוט - זה לא קורה, המספור אוטומטי

כמה זמן לשמור קבלות?

**החוק דורש שמירה של 7 שנים** מתום שנת המס.

זה אומר: קבלה מינואר 2026 צריך לשמור עד סוף 2033.

למה 7 שנים?

מס הכנסה יכול לפתוח תיק ביקורת עד 7 שנים אחורה. אם אין לך את הקבלות - אתה בבעיה.

**הפתרון הכי טוב:** קבלות דיגיטליות שנשמרות בענן אוטומטית. עם פשוט, כל הקבלות מגובות ונגישות תמיד.

קבלה vs חשבונית - מה ההבדל?

הרבה אנשים מתבלבלים בין השניים:

**חשבונית:** מסמך שמוציאים לפני או בזמן השירות, מפרט את העסקה

**קבלה:** מסמך שמוציאים כשמקבלים תשלום, מאשר שהכסף התקבל

**כעוסק פטור:** בדרך כלל מספיק להוציא קבלה בלבד. חשבונית נדרשת בעיקר לעוסקים מורשים.

שאלות נפוצות

ש: לקוח לא רוצה קבלה, מותר לא להוציא?

ת: לא. אתה חייב להוציא קבלה בכל מקרה, גם אם הלקוח לא מבקש. שמור עותק אצלך.

ש: אפשר להוציא קבלה אחת על כמה תשלומים?

ת: לא. כל תשלום = קבלה נפרדת. אם לקוח שילם בשני חלקים, תוציא שתי קבלות.

ש: קיבלתי תשלום ביום שבת, מתי מוציאים קבלה?

ת: בתאריך קבלת התשלום (שבת), גם אם הוצאת אותה פיזית ביום ראשון.

ש: איבדתי פנקס קבלות, מה עושים?

ת: דווח למס הכנסה, נסה לשחזר מתיעוד בנקאי. זו סיבה מצוינת לעבור לדיגיטל.

סיכום

קבלות הן הבסיס של כל עסק תקין. עם פשוט, כל זה נעשה אוטומטית: מספור רץ, כל הפרטים הנדרשים, שמירה ל-7 שנים, ושליחה ללקוח בלחיצה. ככה צריך לעבוד ב-2026.

מדריך קבלות לעוסק פטור - מה חייבים ומה לא