הגדרת העסק

הגדרת פרטי העסק היא השלב החשוב ביותר לפני שתתחיל להנפיק קבלות ומסמכים. הפרטים שתזין כאן יופיעו על כל מסמך שתיצור במערכת — קבלות, הצעות מחיר, וחשבוניות. חשוב למלא את כל הפרטים בצורה מדויקת כפי שהם רשומים ברשויות.

איך להגיע

לחץ על "הגדרות" בתפריט הצד השמאלי, ואז בחר "פרטי עסק". לחלופין, אם זו הכניסה הראשונה שלך, אשף ההגדרה יוביל אותך ישירות לעמוד זה.

שלבים

מלא את הפרטים הבאים:

• שם העסק — השם המלא כפי שמופיע ברישום ברשות המסים. שם זה יופיע בכותרת כל מסמך.
• מספר עוסק / ח.פ. — מספר העוסק המורשה (9 ספרות) או מספר חברה פרטית. מספר זה חובה לצורך הנפקת קבלות חוקיות.
• סוג עסק — עוסק פטור או עוסק מורשה. קובע את אופן חישוב המע"מ.

הזן את הכתובת המלאה של העסק:

• רחוב ומספר בית
• עיר
• מיקוד

הכתובת תופיע בתחתית המסמכים שתנפיק. אם אתה עובד מהבית, ניתן להזין את הכתובת הביתית.

• טלפון — מספר הטלפון העסקי שלך, יופיע על קבלות ומסמכים.
• דוא"ל — כתובת הדוא"ל העסקית. משמש גם לשליחת מסמכים ללקוחות.
• אתר אינטרנט (אופציונלי) — כתובת האתר שלך, אם יש.

לחץ על "העלאת לוגו" ובחר קובץ תמונה (PNG, JPG או SVG). הלוגו יופיע בפינה העליונה של כל קבלה והצעת מחיר שתנפיק. מומלץ להעלות תמונה באיכות טובה ברקע שקוף.

גודל מומלץ: 200x200 פיקסלים לפחות. המערכת תתאים את הגודל אוטומטית.

הזנת פרטי חשבון הבנק מאפשרת ללקוחות שלך לבצע העברות בנקאיות:

• שם הבנק — לדוגמה: בנק הפועלים, לאומי, דיסקונט
• מספר סניף
• מספר חשבון

פרטים אלו יכולים להופיע בתחתית הקבלות, כדי שלקוחות ידעו לאן להעביר תשלום.

לאחר מילוי כל הפרטים, לחץ על כפתור "שמור" בתחתית הדף. תקבל אישור שהפרטים נשמרו בהצלחה.

שאלות נפוצות

ש: האם חובה להעלות לוגו? ת: לא, הלוגו הוא אופציונלי. אם לא תעלה לוגו, הקבלות יופיעו עם שם העסק בלבד בכותרת.

ש: שיניתי את מספר העוסק, האם זה משפיע על קבלות ישנות? ת: לא. קבלות שכבר הונפקו נשמרות עם הפרטים שהיו בזמן ההנפקה. השינוי ישפיע רק על מסמכים חדשים שתיצור מרגע השינוי.

ש: אפשר להוסיף יותר מחשבון בנק אחד? ת: כרגע המערכת תומכת בחשבון בנק אחד. אם יש לך מספר חשבונות, הזן את החשבון העיקרי שבו אתה מקבל תשלומים מלקוחות.

ש: האם אפשר לשנות את סוג העסק מעוסק פטור לעוסק מורשה? ת: כן, ניתן לשנות בכל עת. כנס להגדרות > פרטי עסק ושנה את סוג העסק. שים לב שהשינוי ישפיע על חישוב המע"מ בקבלות חדשות.