מעקב זמן

שימוש בטיימר ומעקב שעות עבודה

מעקב שעות עבודה מאפשר לך לתעד את הזמן שאתה משקיע בכל פרויקט ולקוח. הפיצ'ר כולל טיימר מובנה למעקב בזמן אמת, הזנה ידנית של שעות, וחלוקה לקטגוריות ולקוחות. זה מושלם לעצמאים שגובים לפי שעה או רוצים להבין לאן הולך הזמן שלהם.

Screenshot

Screenshot

איך להגיע

לחץ על "שעות עבודה" בסרגל הצד תחת הקטגוריה "מעקב".

שלבים

1

שימוש בטיימר

בראש עמוד שעות העבודה תמצא טיימר:

  1. בחר לקוח — מהרשימה הנפתחת
  2. בחר קטגוריה — סוג העבודה (פיתוח, עיצוב, ייעוץ, ניהול, וכו')
  3. תיאור (אופציונלי) — מה אתה עושה ("עבודה על עיצוב דף הבית")
  4. לחץ על "התחל" — הטיימר מתחיל לספור
  5. כשסיימת, לחץ "עצור" — הזמן נרשם אוטומטית

הטיימר ממשיך לרוץ גם אם תנווט לעמודים אחרים במערכת.

2

הזנת זמן ידנית

אם שכחת להפעיל את הטיימר, הוסף זמן ידנית:

  1. לחץ על "הוסף זמן"
  2. הזן:
    • לקוח — לאיזה לקוח העבודה
    • קטגוריה — סוג העבודה
    • תאריך — מתי בוצעה העבודה
    • שעת התחלה ושעת סיום — או משך (בשעות ודקות)
    • תיאור — מה עשית
  3. לחץ "שמור"
3

צפייה ברשומות

הטבלה מציגה את כל רשומות הזמן:

עמודהתיאור
תאריךמתי בוצעה העבודה
לקוחשם הלקוח
קטגוריהסוג העבודה
תיאורמה נעשה
משךכמה זמן (שעות:דקות)
פעולותעריכה, מחיקה
4

סינון

  • לפי לקוח — הצג רק עבודה ללקוח ספציפי
  • לפי קטגוריה — סנן לפי סוג עבודה
  • לפי תאריך — טווח תאריכים
  • לפי פרויקט — אם מקושר לפרויקט ספציפי
5

סיכום שבועי/חודשי

בתחתית הרשימה מוצג סיכום:

  • סה"כ שעות השבוע/החודש — כמה שעות עבדת בתקופה
  • חלוקה לפי לקוח — כמה שעות לכל לקוח
  • חלוקה לפי קטגוריה — כמה שעות לכל סוג עבודה

💡 טיפ: השתמש בטיימר תמיד — גם לפגישות טלפון ומיילים. זמנים קטנים מצטברים ולעיתים מגלים שאתה משקיע הרבה יותר זמן ממה שחשבת.

שאלות נפוצות

ש: שכחתי לעצור את הטיימר, מה עושים? ת: ערוך את הרשומה שנוצרה ועדכן את שעת הסיום בהתאם. ניתן גם למחוק את הרשומה ולהזין ידנית את הזמן הנכון.

ש: אפשר לעקוב אחרי זמן מהטלפון? ת: כן, באפליקציה הניידת יש טיימר מובנה שעובד בדיוק כמו בגרסת האינטרנט.

ש: איך אני ממיר שעות עבודה לקבלה? ת: עבור לעמוד "דוחות זמן" ובחר את הלקוח והתקופה. לחץ על "המר להצעת מחיר" כדי ליצור הצעת מחיר עם פירוט השעות.

האם מאמר זה עזר לך?

מאמרים קשורים

עדיין צריך עזרה? שאל את שמעון

שמעון יכול לעזור לך עם שאלות נוספות

עדיין צריך עזרה? שאל את שמעון