דוחות זמן

דוחות הזמן מסכמים את שעות העבודה שלך לפי לקוח, פרויקט, קטגוריה ותקופה. מכאן תוכל להבין לאן הולך הזמן שלך, לייצר הצעות מחיר מבוססות שעות, ולזהות לקוחות שדורשים יותר זמן מהצפוי.

איך להגיע

עבור ל**"שעות עבודה"** בסרגל הצד ולחץ על לשונית "דוחות" בראש העמוד.

שלבים

הגדר את הדוח:

• תקופה — חודש, רבעון, שנה, או טווח מותאם אישית
• לקוח — כל הלקוחות או לקוח ספציפי
• קטגוריה — כל הקטגוריות או סוג עבודה ספציפי
• קיבוץ — לפי יום, שבוע, חודש, לקוח, או קטגוריה

הדוח מציג:

• סה"כ שעות — מספר השעות הכולל בתקופה
• חלוקה לפי לקוח — כמה שעות הושקעו בכל לקוח
• חלוקה לפי קטגוריה — כמה שעות לכל סוג עבודה (ייעוץ, פיתוח, עיצוב, וכו')
• ממוצע יומי — כמה שעות בממוצע ביום עבודה

הדוח כולל גרפים ויזואליים:

• גרף עמודות — שעות עבודה לפי יום/שבוע/חודש
• תרשים עוגה — חלוקת הזמן בין לקוחות
• גרף מגמות — האם אתה עובד יותר או פחות לאורך זמן

אם אתה גובה לפי שעה, ניתן להמיר דוח זמן להצעת מחיר:

1. סנן את הדוח ללקוח ספציפי ותקופה
2. לחץ על "המר להצעת מחיר"
3. הזן את תעריף השעה
4. המערכת תיצור הצעת מחיר עם פירוט:
   • רשימת הפעולות שבוצעו
   • מספר השעות לכל פעולה
   • הסכום לכל שורה
   • סה"כ
5. ערוך את ההצעה אם צריך ושלח ללקוח

לחץ על "ייצוא" להורדת הדוח:

• CSV — לניתוח באקסל
• PDF — להצגה ללקוח או לשליחה בדוא"ל

שאלות נפוצות

ש: אפשר לראות כמה אני מרוויח לשעה מכל לקוח? ת: כן, בדוח לפי לקוח ניתן לראות את סה"כ השעות. שלב את המידע עם ההכנסות מאותו לקוח (בעמוד פרטי הלקוח) כדי לחשב תעריף שעתי אפקטיבי.

ש: הדוח מראה 0 שעות, למה? ת: ודא שבחרת את טווח התאריכים הנכון ושיש רשומות זמן בתקופה הזו. אם לא תיעדת זמן, הדוח יהיה ריק.

ש: אפשר להשוות בין חודשים? ת: כן, בחר תקופה של מספר חודשים וקבץ לפי "חודש". תקבל השוואה חודשית של שעות העבודה.