רשימת חשבוניות ספקים

עמוד חשבונות הספקים מאפשר לעקוב אחרי כל החשבוניות שקיבלת מספקים — חשבונות חשמל, אינטרנט, שכירות, שירותים מקצועיים ועוד. ניהול חשבונות ספקים מסודר עוזר לתכנן תזרים מזומנים ולוודא שכל התשלומים בוצעו.

איך להגיע

לחץ על "חשבונות ספקים" בסרגל הצד תחת הקטגוריה "כספים".

שלבים

בראש העמוד:

• סה"כ חשבונות — מספר כל חשבונות הספקים
• סכום כולל — סכום כל החשבונות בתקופה
• שולמו — מספר וסכום חשבונות ששולמו
• ממתינים לתשלום — חשבונות שטרם שולמו

סנן את החשבונות לפי:

• חיפוש חופשי — חפש לפי שם ספק או תיאור
• סטטוס — שולם / ממתין לתשלום
• קטגוריה — סוג ההוצאה (שכירות, תוכנות, שירותים וכו')
• תאריך — טווח תאריכים
• מיון — לפי תאריך, סכום, ספק, או סטטוס

הטבלה מציגה:

עמודה	תיאור
תאריך	תאריך החשבונית
ספק	שם הספק
תיאור	תיאור החשבון
קטגוריה	סוג ההוצאה
סכום	סכום החשבונית
סטטוס	שולם / ממתין
פעולות	צפייה, עריכה, מחיקה

כאשר אתה משלם חשבון ספק, לחץ על כפתור "סמן כשולם" בשורה הרלוונטית. הסטטוס ישתנה ל"שולם" והחשבון יעבור מרשימת הממתינים.

לחץ על "ייצוא" להורדת הנתונים לקובץ CSV — שימושי לרואה חשבון ולדוח השנתי.

שאלות נפוצות

ש: מה ההבדל בין חשבון ספק להוצאה? ת: חשבון ספק הוא חשבונית/דרישת תשלום שקיבלת מספק. הוצאה היא רישום של תשלום שביצעת. חשבון ספק עוזר לעקוב אחרי מועדי תשלום, בעוד הוצאה מתעדת את התשלום עצמו.

ש: אפשר לקשר חשבון ספק להוצאה? ת: כן, כשאתה מסמן חשבון כשולם, ניתן ליצור הוצאה מתאימה אוטומטית שמתועדת ברשימת ההוצאות.

ש: יש דרך לקבל התראה על חשבונות שמתקרב מועד התשלום שלהם? ת: כן, המערכת שולחת התראות על חשבונות שמועד הפירעון שלהם מתקרב. ניתן להגדיר את מועדי ההתראה בהגדרות.