רשימת קבלות

עמוד רשימת הקבלות מרכז את כל הקבלות שהנפקת — מסודרות לפי תאריך עם אפשרויות סינון, חיפוש ומיון מתקדמות. כאן תוכל לראות סיכומים כספיים, לסנן לפי סטטוס ותאריך, ולייצא נתונים לקובצי CSV.

איך להגיע

לחץ על "קבלות" בסרגל הצד תחת הקטגוריה "כספים". תגיע לעמוד שמציג את כל הקבלות שלך.

שלבים

בראש העמוד מופיעים כרטיסי סיכום:

• סה"כ קבלות — מספר הקבלות הכולל בתקופה הנבחרת
• סכום כולל — סכום כל הקבלות יחד
• ממוצע לקבלה — הסכום הממוצע לקבלה

שורת הסינון מאפשרת לצמצם את התוצאות:

• חיפוש חופשי — הקלד שם לקוח, מספר קבלה או תיאור פריט בשדה החיפוש
• סינון לפי תאריך — בחר טווח תאריכים (החודש הנוכחי, רבעון, שנה, או טווח מותאם אישית)
• סינון לפי סטטוס — סנן לפי קבלות ששולמו, ממתינות לתשלום, או בוטלו
• מיון — מיין לפי תאריך, סכום, שם לקוח, או מספר קבלה (בסדר עולה או יורד)

לחץ על "נקה סינון" כדי לאפס את כל הפילטרים ולחזור לתצוגת ברירת המחדל.

הטבלה מציגה עבור כל קבלה:

עמודה	תיאור
מספר קבלה	מספר רץ ייחודי
תאריך	תאריך הנפקת הקבלה
לקוח	שם הלקוח
סכום	הסכום הכולל כולל מע"מ
סטטוס	שולם / ממתין / בוטל
פעולות	כפתורי עריכה, צפייה, מחיקה

בעמודת הפעולות בכל שורה:

• עין (צפייה) — פתיחת הקבלה לצפייה ולהדפסה
• עיפרון (עריכה) — מעבר למסך עריכת הקבלה
• פח (מחיקה) — מחיקת הקבלה (לאחר אישור)
• שליחה — שליחה מחדש ללקוח בדוא"ל או WhatsApp

לחץ על כפתור "ייצוא" בראש העמוד כדי להוריד את הקבלות המסוננות לקובץ CSV. הקובץ יכלול את כל העמודות שמופיעות בטבלה, ומתאים לייבוא לאקסל או למערכת הנהלת חשבונות.

בתחתית הטבלה מופיע ניווט בין עמודים:

• בחר כמה שורות להציג בכל עמוד (10, 20, 50 או 100)
• לחץ על "הבא" / "הקודם" למעבר בין עמודים
• מוצג כיתוב "מציג X-Y מתוך Z תוצאות"

שאלות נפוצות

ש: איך אני מוצא קבלה ספציפית? ת: הקלד את מספר הקבלה, שם הלקוח, או חלק מתיאור הפריט בשדה החיפוש. התוצאות יתעדכנו מיידית.

ש: אפשר לייצא רק חלק מהקבלות? ת: כן. סנן את הטבלה לפי התאריכים או הסטטוס הרצוי, ואז לחץ על "ייצוא". הקובץ יכלול רק את הקבלות המוצגות על המסך.

ש: מחקתי קבלה בטעות, אפשר לשחזר? ת: לא, מחיקת קבלה היא לצמיתות. לכן המערכת מבקשת אישור לפני כל מחיקה. מומלץ לבטל קבלה במקום למחוק אותה, כדי לשמור על רצף מספור תקין.